ما در اینجا، از طریق اینترنت و ابزارهای ارتباطی مدرن، خدماتی مانند آدرس پستی، شماره تلفن، مدیریت تماس، اتاق کنفرانس مجازی و بسیاری خدمات دیگر را در اختیار شما قرار می‌دهیم.
کار واقعی در دفترکار مجازی
به زبان ساده، در دفتر کار مجازی، هر آنچه که شما در دفتر کاری خود دارید را بصورت مجازی در اختیار شما قرار می دهیم.
تمامی فعالیت هایی که نیاز دارید در دفتر کار شما توسط نیروهای انسانی و سیستم های اطلاعاتی شما (نرم افزار حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتریان) انجام شود را ما توسط نیروهای انسانی و ابزارهای کاری در خدمت کسب و کار شما قرار می دهیم.
مزایای دفتر کار مجازی
- کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های اجاره دفتر، تجهیزات و نگهداری از جمله مزایای اصلی دفتر کار مجازی است.
- انعطاف‌پذیری: می‌توانید از هر مکان و در هر زمان به کار خود رسیدگی کنید.
- حضور حرفه‌ای: با داشتن آدرس پستی و شماره تلفن اختصاصی، به مشتریان خود یک تصویر حرفه‌ای ارائه می‌دهید.
- افزایش بهره‌وری: حذف رفت و آمدهای طولانی و کاهش حواس‌پرتی، باعث افزایش بهره‌وری شما می‌شود.
- مناسب برای کسب‌وکارهای نوپا: برای استارت‌آپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک، دفتر کار مجازی یک گزینه ایده‌آل است.
اجزای اصلی یک دفتر کار مجازی
- مدیریت تماس: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی فروش محصول و یا خدمات توسط یک تیم حرفه‌ای.
- شماره تلفن: یک شماره تلفن اختصاصی با امکاناتی مانند منشی تلفنی، انتقال تماس و …
- آدرس پستی: یک آدرس فیزیکی معتبر برای دریافت نامه‌ها و بسته‌های پستی.
- اتاق کنفرانس مجازی: فضایی برای برگزاری جلسات آنلاین با مشتریان و همکاران.
- پست الکترونیکی: ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی.
- فضای کاری مشترک: دسترسی به فضاهای کاری مشترک برای برگزاری جلسات حضوری (در صورت نیاز).
کار واقعی در دفترکار مجازی
به زبان ساده، در دفتر کار مجازی، هر آنچه که شما در دفتر کاری خود دارید را بصورت مجازی در اختیار شما قرار می دهیم.
تمامی فعالیت هایی که نیاز دارید در دفتر کار شما توسط نیروهای انسانی و سیستم های اطلاعاتی شما (نرم افزار حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتریان) انجام شود را ما توسط نیروهای انسانی و ابزارهای کاری در خدمت کسب و کار شما قرار می دهیم.
مزایای دفتر کار مجازی
- کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های اجاره دفتر، تجهیزات و نگهداری از جمله مزایای اصلی دفتر کار مجازی است.
- انعطاف‌پذیری: می‌توانید از هر مکان و در هر زمان به کار خود رسیدگی کنید.
- حضور حرفه‌ای: با داشتن آدرس پستی و شماره تلفن اختصاصی، به مشتریان خود یک تصویر حرفه‌ای ارائه می‌دهید.
- افزایش بهره‌وری: حذف رفت و آمدهای طولانی و کاهش حواس‌پرتی، باعث افزایش بهره‌وری شما می‌شود.
- مناسب برای کسب‌وکارهای نوپا: برای استارت‌آپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک، دفتر کار مجازی یک گزینه ایده‌آل است.
اجزای اصلی یک دفتر کار مجازی
- مدیریت تماس: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی برای فروش محصول و یا خدمات توسط یک تیم حرفه‌ای.
- شماره تلفن: یک شماره تلفن اختصاصی با امکاناتی مانند منشی تلفنی، انتقال تماس و …
- آدرس پستی: یک آدرس فیزیکی معتبر برای دریافت نامه‌ها و بسته‌های پستی.
- اتاق کنفرانس مجازی: فضایی برای برگزاری جلسات آنلاین با مشتریان و همکاران.
- پست الکترونیکی: ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی.
- فضای کاری مشترک: دسترسی به فضاهای کاری مشترک برای برگزاری جلسات حضوری (در صورت نیاز).
چرا می بایست از دفتر کار مجازی استفاده بکنیم؟
حتماً می دانید که در شرایط امروزی، کسب و کارها یکسری فعالیتهای روتین و روال همیشگی را می بایست روزانه انجام بدهند و شما نیاز به شخصی دارید که این فعالیتهای روزانه را پیگیری و مدیریت نماید. واقعیت این استکه شما یا کالایی و یا خدمتی را برای ارائه به مشتریان دارید.(کالایی برای فروش دارید)
ما این خدمت فروش محصول را به شما می دهیم، یعنی کالای شما را برای شما می فروشیم.
ما یک کانال جذب مشتری مخصوص بیزینس شما در درون دفتر کارمان برای کسب و کار شما ایجاد و هدایت می کنیم. با بستری که ما ایجاد کرده ایم، بدون تداخل مشتریهای هر کسب و کار می توانیم فعالیتهای روال روزانه شما را هدایت نماییم.
مشتری از طریق وبسایت و یا تماس تلفنی ارتباط برقرار می نماید.
– تماس تلفنی
– ارتباط از طریق وبسایت فروشگاهی (فروشگاه آنلاین) و یا وبسایت شرکتی معرفی کالا
قبل از اینکه مشتری را جذب کنیم، اول مشتری شما را میشناسیم.
چرا می بایست از دفتر کار مجازی استفاده بکنیم؟
حتماً می دانید که در شرایط امروزی، کسب و کارها یکسری فعالیتهای روتین و روال همیشگی را می بایست روزانه انجام بدهند و شما نیاز به شخصی دارید که این فعالیتهای روزانه را پیگیری و مدیریت نماید. واقعیت این استکه شما یا کالایی و یا خدمتی را برای ارائه به مشتریان دارید.(کالایی برای فروش دارید)
ما این خدمت فروش محصول را به شما می دهیم، یعنی کالای شما را برای شما می فروشیم.
ما یک کانال جذب مشتری مخصوص بیزینس شما در درون دفتر کارمان برای کسب و کار شما ایجاد و هدایت می کنیم. با بستری که ما ایجاد کرده ایم، بدون تداخل مشتریهای هر کسب و کار می توانیم فعالیتهای روال روزانه شما را هدایت نماییم.
مشتری از طریق وبسایت و یا تماس تلفنی ارتباط برقرار می نماید.
– تماس تلفنی
– ارتباط از طریق وبسایت فروشگاهی (فروشگاه آنلاین) و یا وبسایت شرکتی معرفی کالا
قبل از اینکه مشتری را جذب کنیم، اول مشتری شما را میشناسیم.
اینکه شما به دفتر کار مجازی نیاز دارید یا نه، به چند عامل بستگی دارد:
اینکه شما به دفتر کار مجازی نیاز دارید یا نه، به چند عامل بستگی دارد:
مزایای دفتر کار مجازی حتی در صورت برون‌سپاری برخی فعالیتها:
- حضور حرفه‌ای: داشتن یک آدرس فیزیکی، حتی اگر مجازی باشد، به شما یک ظاهر حرفه‌ای‌تر می‌دهد.
- انعطاف‌پذیری: می‌توانید از هر جایی که اتصال به اینترنت دارید، کار کنید.
- کاهش هزینه‌ها: نسبت به اجاره یک دفتر فیزیکی، هزینه‌های بسیار کمتری دارد.
- سهولت در مدیریت: بسیاری از این خدمات مجازی به صورت آنلاین قابل مدیریت هستند.
چه زمانی به دفتر کار مجازی نیاز ندارید:
- اگر بودجه کافی برای یک دفتر کار اداری را دارید.
- اگر تمام کارهایتان به صورت آنلاین انجام می‌شود و به هیچ وجه به فضای فیزیکی نیاز ندارید.
- اگر بودجه بسیار محدودی دارید و حتی هزینه‌های کم این مسیر هم برایتان سنگین است.
- اگر به دنبال یک فضای کاری مشترک و پر انرژی هستید.
در نهایت تصمیم با شماست؛
انتخاب دفتر کار مجازی به شرایط و اهداف کسب‌وکار شما بستگی دارد.
بهتر است قبل از هر تصمیمی، مزایا و معایب هر دو گزینه (دفتر کار مجازی و عدم استفاده از آن) را به دقت بررسی کنید.
به طور خلاصه، دفتر کار مجازی یک راه حل هوشمندانه برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال کاهش هزینه‌ها، افزایش انعطاف‌پذیری و ارائه یک تصویر حرفه‌ای هستند. با استفاده از دفتر کار مجازی، شما می‌توانید از هر کجا که هستید به کار خود ادامه داده و کسب و کار خود را رشد دهید.